كتابة الإيميل تتطلب دقة ووضوحاً لضمان وصول الرسالة بشكل احترافي. هناك أخطاء شائعة قد تسيء لصورة المرسل أو تضعف تأثير الرسالة، ويجب الحرص على تجنبها، وذلك من خلال:
كتابة عنوان غير واضح أو مكرر
استخدام عبارات مبهمة أو عامة
تجاهل التدقيق الإملائي والنحوي
الإطالة المملة دون ضرورة
نسيان تحية الختام الرسمية