نص قانون المحال العامة الصادر برقم 154 لسنة 2019، على بعض المستندات والأوراق المطلوبة من كل من يرغب في تسجيل المحل التجاري، فقد ألزم القانون الراغب في التسجيل بتقديم تلك المستندات الرسمية على ألا يقل سن طالب الترخيص عن 21 عامًا.
وحسم القانون أيضا اشكالية المحال التجارية المقامة لدي عقار مخالف او غير مرخص، فقد أجاز منح المحل ترخيصًا مؤقتًا لمدة 5 سنوات، لحين انتهاء هذه المدة أو تقنين وضع العقار، أيهما أقرب، وذلك بشرط إثبات السلامة الإنشائية للعقار بموجب تقرير هندسى مُعتمد.
ومن أهم المستندات المطلوبة للحصول على ترخيص للمحال التجارية، الآتي:
1. تقديم صورة من بطاقة الرقم القومى بعد الاطلاع على الأصل.
2. في حالة لذا كان طالب الترخيص أجنبي، لابد من تقديم صورة من جواز السفر والاطلاع على الأصل.
3. تقديم صورة من الترخيص/ الموافقة له من وزارة القوى العاملة.
4. في خال غياب صاحب الرخصة بنفسه لابد من تقديم توكيل رسمي.
5. تقديم صورة من عقد الملكية / عقد الإيجار بعد الاطلاع على الأصل على أن يكون عقد الإيجار متضمنًا الآتى: "مثبت بالتاريخ، أن يكون سارى المفعول لمدة لا تقل عن سنة، أن يكون موضحًا به نوع النشاط المطلوب ترخيصه".
6. تقديم صورة من رخصة البناء بعد الاطلاع على الأصل إن وجدت أو ما يفيد التقدم بطلب لتقنين وضع العقار
7. صورة من البطاقة الضريبية بعد الاطلاع على الأصل
8. إفادة من إدارة التنظيم بموقف المحل العام في حالة وجود رخصة بناء أو تقنين وضع العقار.
9 . مستخرج رسمي من السجل التجارى.
10. شهادة تصرفات عقارية أو كشف رسمي مستخرج من سجلات مصلحة الضرائب العقارية مبينًا به تاريخ إتمام إقامة المحل بالعقار في حالة بناء العقار قبل العمل بالقوانين المنظمة للبناء أو المستثناه من تطبيق أحكام قانون البناء.
11. تقرير هندسى معتمد يثبت السلامة الإنشائية للعقار في حالة عدم وجود رخصة بناء أو تقنين وضع العقار أو مخالف لشروط الترخيص.
12. رسم توضيحى "كروكى" على أن يكون موضح به موقع المحل ومشتمل على اسم الحى/ الجهاز او المنطقة واسم الشارع ورقم العقار "إن وجد" الواقع به المحل.
13 . شهادات صحية لجميع العاملين بالمحلات المختصة بتقديم وتحضير وتداول الأغذية والمشروبات.