أصدر الدكتور هشام عبد الباسط محافظ المنوفية، القرار رقم 53 لسنة 2016، باعادة تشكيل مكتب متابعة المحافظ، ليضم أربعة اقسام وهى "قسم متابعة الوحدات المحلية - قسم متابعة مديريات الخدمات - قسم متابعة تأشيرات تكليفات السيد المحافظ مكتبيا - قسم البحوث والإحصاء وتقييم الاداء"، وتعيين المهندس أشرف عبد المنعم فرحان مديراً للمكتب.

جاء هذا القرار فى إطار حرص المحافظ على تطوير أداء العمل والوقوف على معدلات آداء كل الجهات ومدى تنفيذ التكليفات ونسب تحقيق الاهداف ومواطن الخلل أولا بأول.

وتختص هذه الاقسام برقابة أداء الاعمال اليومية بكافة الوحدات المحلية ومديريات الخدمات، وكشف نواحى القصور والانحراف فى انجاز الواجبات المنوطه بالعاملين بهذه الجهات، والتأكد من حسن التعامل مع المواطنين من وحدات تقديم الخدمات، والمرور الميدانى لتقييم أداء أعمال هذه الجهات والتأكد من أدائها الأعمال المنوطه بها ورقابة أداء العاملين، ووضع المقترحات التى تساعد فى تلافى أسباب القصور فى العمل لعرضها على السلطة المختصة.